各投标人：
针对部分投标人对于新电子投标文件制作过程中相关问题的问询，省住建厅对使用新电子投标文件编制工具的普遍共性注意事项进行了提醒，现将提醒函转发给你们，请注意落实。
大连市住房和城乡建设局
2025年5月9日
关于电子投标文件制作的提醒函
各投标人：
近日，接到部分投标人对于新电子投标文件制作过程中相关问题的问询，现对使用新电子投标文件编制工具以及编制过程中普遍共性注意事项提醒如下。
一、投标人可自主选择公共服务版或各电子交易系统专用版投标文件制作工具，均可完成电子投标文件制作。
二、投标人在使用任一投标文件制作工具制作投标文件，涉及企业资质、人员、业绩、信誉等企业本身主体库数据时，投标文件制作工具需要与本单位主体库进行数据获取，在同步获取相关数据后，请认真检查、核实字段信息和附件内容获取的完整性、准确性，避免因获取不完整或不准确造成投标文件被否决，或不满足评标标准而得不到相应分数。
三、当数据获取不完整或不准确时，请认真检查并甄别是网络问题、数据接口问题还是本单位主体库信息不完整或不准确。如是网络问题、数据接口问题请主动联系投标文件制作工具运营服务机构解决，如是本单位主体库信息不完整或不准确问题请自行在主体库修改完善，提交、推送并重新获取。
四、新开标评标系统具备投标人资格、资信业绩等客观量化智能评审条件，各投标人要对本单位主体库每项数据的准确性、完整性负责，避免因源数据错误造成投标文件获取数据错误，造成机器评审判断错误，进而影响投标响应。
五、目前，投标文件制作工具一般为客户端软件，受网络稳定性、防火墙限制、电脑软件/硬件配置等多方面因素影响，在安装和使用工具过程中要认真阅读相关操作指南，做好电脑环境检测，避免因自身网络故障、设备配置不达标等系列问题影响投标，并积极主动与工具运营服务机构沟通。
六、投标人应严格按照招标文件规定的格式、内容、签章规则和要求编制电子投标文件，完成编制后应当详细检查生成文件符合性、完整性或通过投标文件制作工具相关自检自测功能验证投标文件符合性、完整性（如有）。
七、投标人要预留足够的时间完成电子投标文件的上传，同时根据新开标评标系统要求做好开标准备工作，避免因为自身准备不足影响在规定时间内完成投标文件解密。
八、投标人是投标文件制作的第一责任人，对投标文件编制效率、质量和最终结果负责，承担自主选择的工具与开标评标系统的适配性和兼容性风险。电子投标文件制作工具技术可靠性、服务连续性等由工具运营服务机构负责，并承担因技术或服务问题造成相应后果的责任。
各投标人在投标（含投标文件制作）过程中如有意见建议，请将有关意见建议以书面形式并加盖公章扫描发送至lnjsgcxxw@163.com邮箱。感谢您对我们工作的支持。
省住建厅建管处
2025年5月6日
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