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某监理公司档案管理制度-监理考核制度

内容简介为执行国家“档案法”的规定和加强档案的管理,特制定本办法。
1、公司各部门和项目监理组在工作活动中形成的文字材料,照片、盘片、录像等凡有保存和利用价值的均应作为档案资料。
2、档案是公司的集体财产,由办公室负责统一管理和保管。
3、办公室应对档案的保密和安全负责,安排档案管理人员并做好以下工作。
(1)按档案类别,制定各类的编号规定。
(2)严格档案材料的接受手续,仔细检点移交归档材料并履行移交签字手续。
(3)档案材料的立卷及编制总则目录。
(4)编制档案的检索工具,制定借阅办法。
(5)做好档案汇编和利用的统计。
……
附件1 :行政文书类材料归档范围
1、政府、上级部门发给的有关规定或指导性文件。
2、公司规划、年度计划与总结。
3、公司会议记录及大事记。
4、机构设置与调整的决定。
5、公司领导人和部门负责人的任命或聘任。
……
工程建设监理资料的归档范围
为积累资料,总结经验,以备查考,公司要求各项目竣工验收后,除应交建设单位外,项目监理部应结合工程实际情况提交下列文件资料给公司存档。
1、合同
2、平面图
3、监理规划,监理实施细则
4、监理月报
5、图片资料(包括工程全貌、说明、底片)
6、抽检汇总表
……
1000字


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