广东某监理公司信息管理办法-监理考核制度

内容简介通过及时、准确收集、管理和储存，保证信息传递的及时性、有效性及信息储存的完整性。使信息资料能更好的指导、服务于监理活动。确保综合一体化管理体系的正常运行。
2. 适用范围：
适用于本公司与质量、安全管理体系有关内部信息资料的传递与处理等综合流程管理，以及外部相关方的信息交流。
3. 职责：
3.1 总工办负责全公司的信息管理工作，并负责质量体系的运行。
3.2 综合办负责政府、社会信息、外部信息的收集及集团、公司内部信息的收集、整理、流转。
3.3 监理部负责整个公司监理内部管理工作、市场、顾客方面的信息统筹、收集、整理。负责公司监理服务管理工作范围内外部的信息交流，及紧急事故信息的处理。
3.4 项目监理部负责工程项目监理过程中的信息收集、整理、上报。并负责本单元范围内信息的传递与交流。
4. 工作程序：
4.1信息构成及分类：
4.1.1 构成、载体
1）文字图形信息
—— 勘察、测绘、设计图纸及说明书、计算书；
—— 合同，工作条例及规定；
—— 管理纲领性、总指导性文件（监理规划【大纲】）、施工组织设计等）；
—— 情况报告，原始记录，统计图表、报表，信函等信息等。
2）语言信息
—— 口头通知、指令、汇报、现场工作检查讲评；
—— 情况介绍、谈判交涉；
—— 建议、批评、投诉；
—— 工作讨论研究、会议等信息。
3）新技术信息
通过网络计算机、电话、电报、电传、电视、录像、录音、广播等为载体和手段收集及处理的信息。
4.1.2 分类
以公司为本体将信息来源定性为内、外部信息。其中包括：
1）投资控制信息
2）质量控制信息
3）进度控制信息
4）合同管理信息
5）行政管理及其它
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