地铁工程资料档案管理实务（2015年编）-监理考核制度

内容简介主要内容：
档案收集
档案收集的内容和要求
档案收集是档案馆、档案室接收及征集档案和其他有关文献的活动。
（一）档案收集的内容
档案收集的内容，可以分为两个层次：一是档案室的收集，即档案室接收本单位内部组织机构所形成的档案；二是 档案馆的收集，即档案馆接收各现行机关和撤销机关的档案，向社会征集档案等。
（二）档案收集的要求
档案收集的基本要求是：科学组织，信息完整，结构优化，标准控制。
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电子文件管理概述
电子文件管理原则
（一）全程管理原则
根据电子文件的特点和管理要求，必须建立一个完整的管理体系，对电子文件从产生到永久保存或销毁的整个生命周期进行连贯、一致的管理。
（二）前端控制原则
对整个管理过程的目标、要求和规则进行系统分析、科学整合，把需要和可能在文件形成阶段实现或部分实现的管理功能尽量在这一阶段实现。
（三）真实性保障原则
要求文件内容、结构和背景信息经过传输、迁移等处理后保持不变。
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具体要求
1．记录了重要文件的主要修改过程和办理情况，有查考价值的电子文件及其电子版本的定稿均应被保留。
2．当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格的安全措施保证电子文件不被非正常改动，并将其存储于脱机保存的载体上。
3．对在网络系统中处于流转状态，暂时无法确定其保管责任的电子文件，应采取捕获措施，集中存储在符合安全要求的电子文件暂存存储器中，以防散失。
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共43页，编制于2015年。



本资料为地铁工程对资料档案的具体要求，主要讲解档案的管理与收集，明白档案的重要性，编制详细，内容丰富可参考价值高。