工程建设监理资料整理、归档讲座-讲义讲稿

内容简介1. 文件发布前必须得到批准、以确保其准确性。 <br> 该过程包括签认、盖章，签认应由有相应资质的监理人员实行，盖章亦应注意各种章的适用范围。 <br> 2. 文件得到评审，必要时进行修改再次得到批准。 <br> 3. 确保对文件的更改和现行修订状态加以标识。 <br> 工程监理过程中，对图纸的更改应及时标识。 <br> 4. 确保在使用处可获得有关版本的适用文件。 <br> 5. 确保文件保持清晰，易于识别和检索。 <br> 6. 确保外来文件得到识别，并控制其分发。 <br> 7. 防止作废文件的非预期使用。 <br> 8. 应保证文件具有可追溯性。 <br> 建立机构可追溯性的目的：出现质量问题时，可以及时追溯到该问题的原因，以便于采取纠正措施。 <br> 要满足可追溯性，必须建立以下管理体系： <br> 1） 建立并保持形成文件的程序 <br> 2） 对产品有唯一的标识 <br> 表现在质量记录均有唯一的编号 <br> 3） 对这种标识加以记录 <br> 表现在质量记录通过记录来进行收集、编目、查阅、归档、贮存、保管。可追溯就是通过查阅有关记录，根据记录的指引，找到其对应的产品，然后对其进行处置。记录中应有该产品的唯一性标识的内容。 <br> …… <br> 字数约2万字<br><br> <BR />