[山东]地铁设备档案培训-讲义讲稿

内容简介主要内容： <br> 归档范围 <br> 1、调研、考察材料，购买设备的申请、 批复文件；2、购置合同、协议； 3、洽谈记录、纪要、备忘录、来往函件 及商检材料；4、设备开箱验收记录；5、设备合格证、装箱单、出厂保修单、说 明书、环保材料等随机图样及文字材料；6、设备安装调试、试车记录、总结、 竣工图样、检测验收等材料； <br> 7、运行记录及重大事故分析处理 报告；8、设备保养和大修计划、记录；9、设备检查记录、设备仪器履历表；10、设备改造记录和总结材料；11、技术、质量异议的处理结果 材料；12、设备报废鉴定材料、申请、批复 和处理结果；13、其他。 <br> …… <br> 归档要求 <br> 1、归档文件材料应完整、准确、签署完 备，其制成材料应有利于长久保存， 图文字迹应符合形成文件设备（打印 机、复印机、扫描仪等）标称的质量 要求；2、归档文件材料应为原件。因故无原件 的可将具有凭证作用的复制件归档； <br> 3、非纸质文件材料应与其文字说明一并 归档。外文（或少数民族文字）材料 若有译文的，应一并归档，无译文的 要译出标题和目录后归档；4、对破损的文件、图纸应进行托裱，不 得使用胶纸带进行粘贴。 <br> …… <br> 填写盒内目录（1）盒内目录式样（见附件3）。（2）序号 用阿拉伯数字依次编写，一份文件 一个序号。（3）文（图）号 填写文件的文号或图号（无 则空）。 <br> …… <br> PPT格式 共30页，编制于2015年。<br><br> <BR />