监理在竣工归档前资料填写需要注意的主要问题-监理质量控制

内容简介市档案馆把工程技术归档资料分成A 、B 、C 三类，并进行分流管理。其中： <br> 一.“A类”档案资料，规定由“建设单位、监理单位和施工单位”三方分别制备，其中“监理方、施工方”制备的资料，在工程竣工验收前（后）由他们先分别向“建设单位”移交；再由“建设单位”连同自已制备的A类资料，一起向档案馆移交并在市档案馆入档。 <br> 二.“B类”档案资料，是由施工、监理制备的“施工、监理技术归档资料”，在工程竣工前（后）由施工、监理方移交给建设单位并在建设单位归档。建设单位在向市档案馆移交“A类”档案时，还要用“B类城建档案移交书及目录”（ 原件）的形式，在“A类”城建档案移交书后面，作为“附件”将它交档案馆归档。 <br> 三.“C类”档案资料，是由施工、监理制备并由施工、监理自行保管的工程技术资料。 <br> §2.1.2 工程技术资料，特别是“A类” 归档资料，必须按市档案馆规定的“工程档案卷内目录”制备，绝对不允许自行改动。 <br> 市档案馆在2006年发布了电子版的A、B、C三类“工程档案卷内目录”。各个工程项目监理小组的各级成员，以及“施工项目部”的技术人员与资料员，都应该结合本工程实际，熟悉档案馆所规定并与本工程相关的“工程档案卷内目录”内容。这是做好技术资料制备的必备条件。这是因为： <br> 一.市档案馆已将国家规定的“质量控制资料完整”的要求归纳到“工程档案卷内目录”之中 <br> 市档案馆己将国家的“质量控制资料应完整”的要求，全面地反映在资料的归档目录之中。所以，你掌握了归档目录内容，就等于你掌握了本工程的“质量控制资料”内容，就可有效地防止到工程验收时因“质量控制资料”不完整而补做资料，从而出现资料内容虚假的毛病。例如：施工监理A类卷内目录中要求有“工程款支付证书GD2202013”与“工程款支付汇总表GD2202SZ006”。但在“GD2202013”中又要求应附有承包商的“付款申请书”（《统一用表深圳版》中有“工程款支付申请表GD2202005”）。所以，你在监理资料制备中不仅要制备GD2202013与GD2202SZ006的用表，还要制备GD2202005这个表式。这样才能做到“资料完整”。 <br> 二. 在技术资料制备应用市档案馆在“06、07”两年用电子版发布的表式中，不能只看表式的名称和题意而不顾“卷内目录”的要求拿来就用，从而有可能导至“劳而无功”、返工重来的结果。 <br> 市档案馆在06、07两年中用电子版发布的表式，对同一名称（标题）的表式，因改变了签字责任人而重新出版因而导至有不同的编号。例如：06年市档案馆用电子版公布的“钢筋隐蔽工程质量验收记录GD2301SZ073” 、“砼隐蔽工程质量验收记录GD2301SZ072”、“砌体隐蔽工程质量验收记录GD2301SZ076” 、“土方回填隐蔽工程质量验收记录GD2301SZ071” 和 “土钉（锚杆）隐蔽工程质量验收记录GD2301SZ069”。而深圳市在06年4月出版的《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表深圳版》（简称《统一用表深圳版》），以及“工程档案卷内目录”中对上述各“隐蔽工程质量验收记录”的编号，却分别变成了：“钢筋隐蔽工程质量验收记录GD2301SZ028”、“砼隐蔽工程质量验收记录GD2301SZ027” 、“砌体隐蔽工程质量验收记录GD2301SZ030” 、“土方回填隐蔽工程质量验收记录GD2301SZ026”与“土钉（锚杆）隐蔽工程质量验收记录GD2301SZ025”。所以，我们就不能用电子版公布的GD2301SZ073、GD2301SZ072、GD2301SZ076、GD2301SZ071和GD2301SZ069了，而必须要用“档案卷内目录”中所规定的资料编号去制备归档资料。 <br> …… <br> 3000字 <br> 2008年<br><br> <BR /> <BR /> 介绍了深圳市档案馆监理技术资料管理情况及监理需要注意的问题，其他城市也可参考。