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项目监理文件资料整理归档办法-监理考核制度

文件类型: doc
界面语言: 简体中文
运行环境: NT/2000/XP/2003/Vista
授权方式: [db:授权形式]
软件大小: 15.00KB
软件等级:
资料类型: [db:软件类型]
软件登陆: jian
作 者 :
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点数: 4点
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软件简介: 内容简介1.1 目的
对项目监理部监理工作实施过程中有关的文件和资料的收集、编码、组卷、归档、保管等全过程进行控制,确保监理资料归档规范、完整、及时。
1.2 适用范围
适用于各项目监理部项目监理文件以及外来文件(如规范、规程、法律、法规、业主提供的资料等)的编码、组卷、归档、保管。
1.3 职责
1.3.1 总工室负责本工作的归档管理。
1.3.2 技术类文件(包括技术标准)和资料,由总工室负责编码、组卷、归档。
1.3.3 业主提供的图样及技术资料由项目监理部负责编码、组卷、归档。
1.3.4 各项目监理部负责本项目门有关文件和资料的编码、组卷、归档。
1.3.5 档案室负责监理档案的接收和保管。
1.4 实行办法
1.4.1 资料的编码
1.4.2 进行编码资料须具备以下条件:
1.4.3 资料内容应完整,资料应具备有效性,签字盖章手续齐备。
1.4.4 资料反映的事件应已经完结,否则应作为待处理文件,另行保管。
1.4.5 具备编码条件的资料文件应及时进行编码归档。
1.4.5.1 资料文件编码后应同时更新相关卷内目录和总目录。
1.4.6 立卷
1.4.6.1 该项工作由各项目监理部总监理工程师组织并负责落实。
1.4.6.2 各项目监理部在完成项目竣工质量验收后15天内完成。
1.4.6.3 项目监理档案(完成装订和装盒)须在项目监理部退场前移交公司工程监理部。
1.4.6.4 资料的组卷装订应在监理项目完成后进行。
1.4.6.4.1 当监理项目由多个单位工程组成时,应按单位工程组卷。
1.4.6.4.2 不同单位工程的监理资料可视实际情况按单位工程、分部工程、专业、阶段等方式进行组卷。
1.4.7 当不同单位工程有共同发生的文件:如安全文明施工监理文件、施工合同等,则这些文件应集中归入一个主要的单位工程档案中,其他单位工程档案不必重复收录,仅在目录中注明见某案卷号即可。
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